在實驗室認證中，擁有一套簡單實用的實驗室記錄至關重要，每個實驗室的記錄都要適合自己的實驗室，那么要怎么管理好你的實驗室記錄呢?希望通過本文的介紹對您能有所幫助。

一.明確記錄控制的職責和權限

所有管理體系運行所涉及的部門都必須保留自己的工作情況和體系運行當中的記錄和必要的追溯性、證明性記錄。指定一個部門收集、歸檔和保存相關質量和技術記錄，負責建立和管理人員技術檔案和設備技術檔案和各類記錄表格的審核和發放等，一般為管理部門。各檢定部門按規定要求填寫、整理本部門使用的記錄。形成以管理部門為主，檢定部門為輔的記錄控制和管理。

二.編制記錄表格的要求

記錄表格的充分性

記錄表格應盡可能全面地反映檢測工作的全過程以及管理體系的運行狀態和效果，為質量管理和質量保證工作提供必要的信息。但這并不意味著記錄越多越好，原則是“做有痕、追有蹤、查有據”，體現客觀、規范、準確、及時的原則。

在編制記錄表格時，要從總體上評價記錄的充分性，除依據檢測標準規定的必需信息外，記錄應包括參與采樣或抽樣、樣品制備、儀器設備、環境條件、檢測地點、檢測時間、檢測依據、檢測人員、核驗人員等，確保全面、有效地記錄質量信息。

記錄表格的實用性

在確定每一記錄的內容時，應考慮記錄的實用性，保證記錄檢索方便。對于事實上無法獲得的數據，或現有條件得到的數據是不真實的，以及對那些不能為質量管理和質量保證提供依據的信息，不應體現在記錄中。因此，記錄除應按照統一要求設計外，還應廣泛吸收其他實驗室的經驗，緊密結合本單位實際。

記錄表格的規范性

標準化的記錄格式應統一，以便于填制、統計和分析，同時也為進一步使用計算機進行信息管理打下基礎，如有國際、國家或行業標準的，應優先使用規定的統一格式。記錄的填寫必須規范、正確、清楚，以滿足可追溯性的要求。

記錄表格的方便性

記錄的設計盡可能方便使用者使用，在保證信息全面的情況下，需要手工填寫的內容盡可能少，盡可能簡單。

三.記錄管理的明細??

記錄的識別??

所有記錄均按管理體系各個不同的活動和規范考核分類的目錄納入其具體的對應項目，并且編入體系文件。

記錄的收集?

記錄由管理體系各活動參與人根據預先制定的表格具體記錄，然后定期匯總至管理部門。

記錄的編號與檢索

①各實驗室可自行制定編號規則，例如：某檢定裝置標準檔案號為71號，該標準的原始記錄有兩種，所以該檢定裝置的原始記錄編號分別為71JL2-1、71JL2-2。

②記錄的檢索可以根據記錄名稱、歸檔編號、收集日期等信息在臺帳中查詢。

記錄的存取及儲存

記錄的目錄可以活頁形式編入體系文件，具體記錄暫時保存在質量活動的各個部門，年底由管理部門裝訂成冊保存。其目錄同時存入計算機。查取時，可通過計算機檢索目錄，先查到部門，再根據分類和日期查找。也可通過體系文件目錄來查找。

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