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做好原始記錄特別注意的四個(gè)方面

時(shí)間:2022-03-10 17:10:55    作者:admin    查看次數(shù):760

1、新版的CNAS-CL01對(duì)記錄的要求

CNAS-CL01:2018條款7.5.1

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確保每一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)的技術(shù)記錄包含結(jié)果、報(bào)告和足夠的信息,以便在可能時(shí)識(shí)別影響測(cè)量結(jié)果及其測(cè)量不確定度的因素,并確保能在盡可能接近原條件的情況下重復(fù)該實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)。技術(shù)記錄應(yīng)包括每項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)以及審查數(shù)據(jù)結(jié)果的日期和責(zé)任人。原始的觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)和計(jì)算應(yīng)在觀察或獲得時(shí)予以記錄,并應(yīng)按特定任務(wù)予以識(shí)別。

CNAS的文件中只是做了總體規(guī)定,實(shí)施實(shí)驗(yàn)室實(shí)際操作應(yīng)該怎么做呢?

2、原始記錄的內(nèi)容

實(shí)驗(yàn)室做原始記錄一般包括以下內(nèi)容:

1) 樣品描述;

2) 樣品唯一性標(biāo)識(shí);

3) 用到的方法,包括檢測(cè)、校準(zhǔn)和抽樣方法;

4) 實(shí)驗(yàn)的環(huán)境條件,包括溫濕度條件,在實(shí)驗(yàn)室以外的地點(diǎn)實(shí)施的實(shí)驗(yàn)室活動(dòng),應(yīng)該特別關(guān)注實(shí)驗(yàn)條件;

5) 所用設(shè)備,主要的設(shè)備和主要的輔助設(shè)備都要記錄;

6)用到的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);

7)實(shí)驗(yàn)過(guò)程中的原始觀察結(jié)果;

8)實(shí)驗(yàn)中根據(jù)觀察結(jié)果所進(jìn)行的計(jì)算;

9)實(shí)施實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)的人員;

10) 審核數(shù)據(jù)的人員;

11)實(shí)施實(shí)驗(yàn)室的地點(diǎn)。

3、原始記錄的方式

1)實(shí)驗(yàn)室原始記錄要記在記錄表格中或成冊(cè)的記錄本上;

2)原始記錄數(shù)據(jù)可直接錄入信息管理系統(tǒng)中;

3)原始記錄也可以是設(shè)備或信息系統(tǒng)自動(dòng)采集的數(shù)據(jù)。

4)對(duì)自動(dòng)采集或直接錄入信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的更改,應(yīng)滿足紙質(zhì)記錄同等的要求。

4、原始記錄謄抄

1)當(dāng)原始記錄需要另行整理或謄抄時(shí),實(shí)驗(yàn)室需要保留一份對(duì)應(yīng)的原始記錄。

2)實(shí)驗(yàn)室不能隨意用一頁(yè)白紙來(lái)保存原始記錄。

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