(一) 首次會議
首次會議由內審組長主持,介紹審核組成員,確認審核準則,明確審核范圍,說明審核程序,解釋相關細節,確定時間安排,包括具體時間或日期,以及明確末次會議參會人員;
(二) 現場審核
全程由內審組長把控,通過人員交談,查閱文件、現場檢查等方法,收集復核或不符合的證據,審核過程應做好記錄。發現不符合項應當面指出,收集證據,經受審方確認后開具不符合報告。
(三) 末次會議
末次會議由內審組長主持,會議主要是報告審核的發現,報告不符合項,避免主觀臆斷,宣讀審核總結和審核結論,征求部門意見,約定整改完成時間。
(四) 內審后續
只有在所有糾正措施均經過跟蹤審核證實沒有類似問題再發生后,才能證明糾正措施的有效實施,一次完整的內部審核才宣告結束。
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