2015年9月14日，國家安全監管總局辦公廳以安監總廳安健〔2015〕93號文發布了《國家安全監管總局辦公廳關于印發《職業衛生技術服務檔案管理規范》和《職業衛生技術服務機構實驗室布局與管理規范》的通知》，要求所有職業衛生技術服務機構必須按照規范要求進行檔案管理和實驗室功能布局。新規范有哪些強制性要求，抓緊時間一起來看看吧！
一、檔案管理
    職業衛生技術服務檔案主要包括基礎檔案、評價檔案、檢測檔案三大類。檔案室除了要滿足防盜、防火、防曬、防蟲、防塵、防潮等要求外，還應配備必要的設施，包括檔案柜、檔案盒、門禁、消防報警設備、溫度和濕度控制設施及必要的桌椅等相關設備設施。
1、基礎檔案
    基礎檔案應至少包括以下內容：①法人證書影印件；②職業衛生技術服務機構資質證書影印件；③計量認證證書影印件及附表復印件；④質量手冊、程序文件、作業指導書、記錄表格；⑤質量管理體系運行過程中形成的文件和記錄（含職業衛生技術服務專業技術人員培訓計劃和記錄）；⑥職業衛生技術服務專業技術人員基本信息匯總表（含人員簽字）；⑦職業衛生技術服務專業技術人員培訓合格證原件或影印件；⑧職業衛生技術服務專業技術人員學歷證書、技術職稱證書影印件；⑨職業衛生技術服務專業技術人員法定勞動關系證明材料（包括勞動合同，基本養老保險、失業保險、基本醫療保險和工傷保險有效證明或住房公積金有效繳存證明）；⑩儀器設備購置憑證復印件和儀器設備基本信息匯總表（類別、儀器編號、名稱、規格型號、量程、精度、購置時間、生產廠家、檢定或校準證書有效期和證書編號）
2、評價檔案
    評價檔案應至少包括以下內容：①評價服務合同；②合同評審記錄；③評價方案及審核記錄；④現場調查記錄、工作日寫實等相關原始記錄；⑤技術服務過程影像資料；⑥評價所需的技術資料（設計文件、檢測資料等）；⑦評價報告及審核記錄；⑧其他與評價相關的記錄、資料。
3、檢測檔案
    檢測檔案應至少包括以下內容：①檢測服務合同；②合同評審記錄；③現場調查記錄、工作日寫實等相關原始記錄；④檢測方案及審核記錄；⑤現場采樣記錄、現場檢測記錄、樣品接收流轉保存記錄、實驗室分析記錄、原始譜圖及計算過程記錄等相關原始記錄；⑥技術服務過程影像資料；⑦檢測所需的技術資料；⑧檢測報告及審核記錄；⑨其他與檢測相關的記錄、資料。
二、實驗室功能布局
    根據《職業衛生技術服務機構實驗室布局與管理規范》，實驗室一般應設置天平室、色譜室、光譜室、高溫室、理化室、樣品前處理室等專用實驗用房，以及樣品室、試劑室、洗滌室、氣瓶間、現場儀器室等輔助用房。
    對于天平室、色譜室、光譜室、樣品前處理室、理化室、試劑室、洗刷室等功能分區，《規范》都給出了詳細、具體的要求，例如天平室應設置面積不小于6m2的緩沖間，天平操作間與緩沖間之間采用密封的玻璃隔斷墻分隔，宜采用推拉門，并與天平室的門錯位布置。天平室外窗應為雙層密閉窗并設置窗簾等等，要求細化到家。
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