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如何制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)?

時間:2016-06-27 12:05:56    作者:admin    查看次數(shù):925

 質(zhì)量方針是由組織的最高管理者正式發(fā)布的總的質(zhì)量宗旨和方向,是組織從產(chǎn)品質(zhì)量要求及客戶滿意角度出發(fā)做出的承諾與追求。質(zhì)量目標(biāo)是指組織在質(zhì)量方面所追求的目的。質(zhì)量目標(biāo)是建立在質(zhì)量方針基礎(chǔ)上的,質(zhì)量目標(biāo)不能脫離質(zhì)量方針,更不能違背質(zhì)量方針,應(yīng)按照組織質(zhì)量方針提供的框架來制定,一般采用目標(biāo)管理方法策劃設(shè)定一定的目標(biāo),通過目標(biāo)的分解,落實檢查,考核激勵員工最大限度地貫徹執(zhí)行質(zhì)量方針。
1控制要求質(zhì)量方針的內(nèi)容設(shè)計
(1)質(zhì)量方針應(yīng)與組織經(jīng)營的宗旨相適應(yīng)。
(2)包括對滿足客戶需求,遵守法律、法規(guī)和持續(xù)改進(jìn)的承諾。
(3)提供指定和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架,即制定質(zhì)量目標(biāo)的總體原則以及如何評審。
(4)在組織的高層次包括管理、執(zhí)行、驗證和作業(yè)等都要進(jìn)行溝通和理解。
(5)組織應(yīng)適時審查質(zhì)量方針,對質(zhì)量方針適宜性進(jìn)行評審,以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外措施。
(6)質(zhì)量方針的制定、批準(zhǔn)、修改等應(yīng)受控。
(7)質(zhì)量方針不能是抽象、空洞的,要體現(xiàn)組織的個性、特色、追求和對客戶的承諾。

質(zhì)量目標(biāo)
質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)與質(zhì)量方針一致,質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測量的,并在質(zhì)量方針框架內(nèi)展開。在組織各相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo)。
(1)質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)包括滿足產(chǎn)品要求的產(chǎn)品固有特性或產(chǎn)品所需的過程、資源等要求。
(2)質(zhì)量目標(biāo)必須量化,目標(biāo)是可以測量的,應(yīng)具有可操作性和可評審性,以確定其實現(xiàn)的程度。
(3)質(zhì)量目標(biāo)分解展開到組織的相關(guān)部門和層次,下一級必須保證上一級目標(biāo)的實現(xiàn)和各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使質(zhì)量目標(biāo)具體落實,圓滿完成。

質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的檢查與考核
質(zhì)量方針、目標(biāo)的管理是個動態(tài)的過程,需要通過檢查考核,不考核就無法獎優(yōu)罰劣,通過檢查及時發(fā)現(xiàn)問題和不足,采取相應(yīng)的措施,使質(zhì)量方針及質(zhì)量目標(biāo)圓滿地完成和實現(xiàn)。除了日常的檢查外,進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量體系審核、管理評審等都是對質(zhì)量方針、目標(biāo)的檢查和診斷。
2制定的原則、依據(jù)和意義質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)制定的原則和依據(jù)
對質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的制定作出了明確的規(guī)定,最高管理者應(yīng)確保制定以下幾點。
(1)與組織的宗旨相適應(yīng);
(2)包括對滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾;(3)提供制定和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架;
(4)在組織內(nèi)得到溝通和理解;
(5)在持續(xù)適宜性方面得到評審。質(zhì)量方針必須聯(lián)系本組織的實際,方針要具體化,防止口號式、廣告式,要有實質(zhì)性的內(nèi)容和含意,作為質(zhì)量方針文字應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、簡煉、易于理解,真正起到一個組織質(zhì)量管理體系的推動力作用,是質(zhì)量管理工作的“座右銘”。

質(zhì)量方針制定的意義
(1)方針是指導(dǎo)行為的準(zhǔn)則。組織的所有行為,包括設(shè)立的目標(biāo),選擇的戰(zhàn)略、制定的策略等,都離不開方針的指導(dǎo)。組織的方針反映了組織的經(jīng)營目的和組織的哲學(xué)。質(zhì)量方針往往成為總方針的綱。
(2)質(zhì)量方針是統(tǒng)一全體員工質(zhì)量意識的準(zhǔn)則。提高員工的質(zhì)量意識,是組織質(zhì)量管理首先要解決的大問題。如果組織的質(zhì)量意識差,就不可能進(jìn)行有效的質(zhì)量管理。
(3)質(zhì)量方針是處理質(zhì)量問題的準(zhǔn)繩。不符合質(zhì)量方針的事不能做。即使是文件或程序已經(jīng)規(guī)定了的,凡是與質(zhì)量方針相抵觸的,不符合質(zhì)量方針要求的,不管是什么部門制定的,不管是哪位領(lǐng)導(dǎo)決定的,都應(yīng)當(dāng)按質(zhì)量方針的要求修改或糾正,不能允許其與質(zhì)量方針相抵觸或背離。
(4)質(zhì)量方針是建立和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架。
(5)質(zhì)量方針是建立質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)。

質(zhì)量目標(biāo)制定的意義
(1)制定質(zhì)量目標(biāo)能激發(fā)員工的工作積極性。對于員工來說,實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的過程,是自己積極性和創(chuàng)造力發(fā)揮的過程,從而提高了他們在組織管理中的地位,因而對職業(yè)會增加滿意程度。
(2)制定質(zhì)量目標(biāo)能提高檢測水平和服務(wù)質(zhì)量。為了實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),就要分析現(xiàn)行的檢測和服務(wù)中存在的問題,并針對問題根源,采取糾正措施和提出預(yù)防措施,以消除不合格或潛在的不合格。實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的過程,實質(zhì)上就是質(zhì)量改進(jìn)的過程。質(zhì)量目標(biāo)的本質(zhì)是產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到一個新水平的預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。實現(xiàn)了質(zhì)量目標(biāo),檢測水平和服務(wù)質(zhì)量也就達(dá)到了一個新的層次。
(3)制定質(zhì)量目標(biāo)對作業(yè)有效性也有積極作用。實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的過程就是進(jìn)行質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)的過程。
(4)制定質(zhì)量目標(biāo)能提高客戶的滿意度和信任度。客戶是實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的直接受益者,提高其滿意程度會使客戶對組織今后的檢測和服務(wù)工作更加配合。

3制定方法
制定質(zhì)量方針和目標(biāo)必須堅持以客戶為中心,以管理和技術(shù)為基礎(chǔ),嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)、相關(guān)規(guī)程和技術(shù)規(guī)范,不斷完善、持續(xù)改進(jìn)管理體系,保證檢定、校準(zhǔn)和檢測出具的數(shù)據(jù)符合規(guī)范的要求,保護(hù)客戶利益,為客戶保密,滿足不同客戶的不同需求。
制定質(zhì)量方針
實驗室制定質(zhì)量方針時要做到以下4點。
(1)質(zhì)量方針應(yīng)該和組織的宗旨相適應(yīng),應(yīng)該符合組織的現(xiàn)實情況和未來發(fā)展,是組織管理理念的體現(xiàn)。
(2)實驗室的質(zhì)量方針要對檢測方法的“準(zhǔn)確、科學(xué)、先進(jìn)、有效”做出要求。保證實驗室的公正性。
(3)質(zhì)量方針的形式應(yīng)“簡單、豐富、融合”。“簡單”是指條文盡量簡化;“豐富”是指對條文要進(jìn)行詳解;“融合”是指要包含組織的總方針和其他方針。
(4)質(zhì)量方針的變化一定要及時,要隨著實驗室的奮斗方向和宗旨的變化而變化。
制定質(zhì)量目標(biāo)
實驗室制定的質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)具有綜合性和戰(zhàn)略性,要做到以下4點。
(1)實驗室的質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)在質(zhì)量方針的框架下展開、細(xì)化和落實,要結(jié)合實驗室的實際,應(yīng)是努力保持和爭取達(dá)到的,有一定的前瞻性和挑戰(zhàn)性,避免不能實現(xiàn)的目標(biāo)。
(2)實驗室制定目標(biāo)要結(jié)合部門目標(biāo)和個人目標(biāo),部門職責(zé)和個人職責(zé),綜合考慮并描述,以便統(tǒng)一執(zhí)行和考核。
(3)實驗室制定的目標(biāo)要量化、可分解、可評價,要能夠進(jìn)行考核。
(4)實驗室制定的總體目標(biāo)必須分解落實到有關(guān)職能部門具體實施
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