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如何進行文件的定期評審?

時間:2017-02-08 11:06:29    作者:admin    查看次數:864
文件評審應根據文件性質分類進行。質量手冊、程序文件是實驗室所有人員共同遵循的行為規范,這類文件在金字塔型的文件體系架構中處在高端,涉及日常質量活動和檢測/校準工作,一般需在管理評審時進行評審,評審時實驗室中負有特定管理職責的人員要共同參加,這樣做不僅可集思廣益,也有利于評審后的質量改進。評審前相關職能部門應列出在用質量體系文件清單和自上次評審到本次評審期間修訂、增補文件一覽表,收集有關文件以及實驗室人員提出的意見和建議,通知與會人員,做好相應準備工作。
   
當然,內審前也應安排對質量管理體系文件的評審,以確保實驗室當前使用的文件其內容與可獲得的外來文件相符,所引用的文件是最新而有效的,即,相關的實驗室編制文件已得到了及時的修訂和控制。
   
技術性的作業指導書,包括外來的技術文件可由技術管理層的人員組織該項目參與人員、相關專業技術人員和技術管理部門的人員進行評審。評審頻次視具體情況(例如作業指導書數量和技術領域覆蓋面)而定,通常每年一至兩次。當作業指導書數量較多,技術領域覆蓋面較寬時,頻次可相應增多。
   
通過定期評審可以發現在上次評審中尚未暴露的問題,或在運行中接口不清晰等系統性的問題。實驗室不僅是要通過評審發現問題,更要積極采取糾正和預防措施,使工作不斷得以改進。
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