實驗室的記錄在實驗室認可過程中是很重要的一個方面，這讓沒有的實驗室認可經(jīng)驗編寫員很是苦惱，那么如何才能設(shè)計一套簡單實用的實驗室認可記錄，下面實驗室認可咨詢專家給您詳細介紹如下：

1、記錄的分類

實驗室認可記錄一般分為質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄兩大類。

1)質(zhì)量記錄：,指實驗室管理體系活動中所產(chǎn)生的記錄。包括但不限于管理評審記錄、內(nèi)部審核記錄、合同評審記錄、合格供應(yīng)商評價記錄、投訴和申訴記錄、糾正措施記錄、預防措施記錄、人員培訓考核記錄、質(zhì)量監(jiān)督員監(jiān)督記錄、文件發(fā)放記錄、文件修改記錄及會議簽到。

2)技術(shù)記錄:進行檢測所得的數(shù)據(jù)和信息的積累。它們表明檢測是否達到了規(guī)定的質(zhì)量或規(guī)定的過程參數(shù)。可包括表格、合同、核查表、工作筆記、內(nèi)外部檢測報告及客戶信函等。

2、記錄的形式

記錄一般以表格形式出現(xiàn),此外也有文字形式,必要時還有實物樣品、照片、錄音、錄像和磁盤等,可貯存于任何形式的載體上,或以上載體的組合。記錄的承載媒體可以包括紙張、磁媒體、電子媒體、光盤、照片及樣品等。

3、記錄的編制要求

總體要求

根據(jù)質(zhì)量手冊和程序文件以及可追溯性要求,對管理體系中所需要的記錄進行規(guī)劃,同時,對表格的標記、編目、格式、表名內(nèi)容、審批程序以及記錄要求做出統(tǒng)一規(guī)定。在編制程序文件的同時,分別制定與各程序相適應(yīng)的記錄表格,必要時可將表格附在程序文件后面。

記錄的充分性與有效性

記錄應(yīng)當盡可能全面反映產(chǎn)品形成過程和結(jié)果以及質(zhì)量管理體系的運行狀態(tài)和效果,為質(zhì)量管理和質(zhì)量保證工作提供必要的信息。但并不意味著記錄越多越好,原則是“做有痕、追有蹤、查有據(jù)”,體現(xiàn)客觀、規(guī)范、準確、及時的精神。

記錄的標準化

記錄的方式、格式、載體、用筆、裝訂、字體等均應(yīng)標準化、規(guī)范化、文件化。格式統(tǒng)一,便于填制,也便于統(tǒng)計和分析,同時也為進一步使用計算機進行信息管理打下基礎(chǔ)。記錄的填寫必須規(guī)范、正確、清楚,以滿足證實與質(zhì)量改進的需要。

記錄的實用性

在確定每一記錄的內(nèi)容時,應(yīng)考慮記錄的實用性,歸檔和保存要符合規(guī)定要求,保證記錄檢索方便,信息共享。不能為質(zhì)量管理和質(zhì)量保證提供證據(jù)的信息,不應(yīng)體現(xiàn)在記錄中。記錄格式設(shè)計既要包括充分的信息內(nèi)容,也要盡量減少記錄人員的書寫工作量。

記錄的真實性和準確性

只有記錄真實準確地記載信息,才能為開展質(zhì)量管理和質(zhì)量保證提供科學的依據(jù)。記錄的失真、失實、模糊不清都將失去使用價值,甚至會造成產(chǎn)品質(zhì)量失控和領(lǐng)導決策的失誤。為此,在確定記錄的格式和內(nèi)容時易于貯存、查閱、分析和控制,應(yīng)對記錄的標識做出明確規(guī)定,必要時,制定記錄的管理程序。

本文內(nèi)容，希望可以幫助到你，當然實驗室要進行CNAS認可，不單單要做好編寫記錄，更多實驗室認可內(nèi)容，歡迎您來CNAS認可咨詢公司-迪瑞科特。

以上便是實驗室認可咨詢公司——深圳市迪瑞科特管理咨詢有限公司小編對“編寫記錄對實驗室認可的重要性”的詳細介紹，深圳市迪瑞科特管理咨詢有限公司是經(jīng)深圳市市場監(jiān)督管理局批準注冊的專業(yè)實驗室認證認可咨詢機構(gòu)，專門從事實驗室CMA資質(zhì)認定(含各行業(yè)檢測機構(gòu)，如農(nóng)產(chǎn)品檢測機構(gòu)、水產(chǎn)品檢測機構(gòu)、食品檢測機構(gòu))，檢測或校準實驗室的CNAS國家認可(CNAS-CL01等同采用 ISO/IEC17025)等實驗室認證認可咨詢和專業(yè)的管理與技術(shù)培訓。公司總部設(shè)在深圳，濟南、武漢均設(shè)有辦事處，為全國各地的客戶提供專業(yè)、及時、優(yōu)質(zhì)的滿意服務(wù)。