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資源 ! 迪瑞科特提供生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)檔案管理及數(shù)字化服務(wù)

時(shí)間:2020-03-20 16:04:24    作者:admin    查看次數(shù):1625

2020110日發(fā)布的HJ 8.2-2020《生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測》,將于202041日實(shí)施。該標(biāo)準(zhǔn),對于生態(tài)環(huán)境監(jiān)測工作中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測文件材料的形成、積累、整理、歸檔和生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的保管與鑒定、開發(fā)和利用進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,各級生態(tài)環(huán)境主管部門所屬生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)(部門)需要按照該檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檔案管理工作,其他(生態(tài))環(huán)境監(jiān)(檢)測機(jī)構(gòu)(部門)的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理可參照該標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
    據(jù)調(diào)查,很大占比的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)(部門)檔案存放、登記、標(biāo)識都使用傳統(tǒng)的人工貼標(biāo)操作,缺乏電子化管理軟件與架體的信息互動。受實(shí)際條件影響,機(jī)構(gòu)(實(shí)驗(yàn)室)可能存在資料入庫混亂,未能按年度、類別合理規(guī)劃存放,檔案存放保管缺乏安全性、科學(xué)性、系統(tǒng)性、規(guī)范性的管理和保存,調(diào)閱檔案存在較大困難,無法精確化、快速有效進(jìn)行檔案查閱工作等問題。
    那么深圳市迪瑞科特管理咨詢有限公司,除了提供文件修訂(依據(jù)HJ 8.2-2020《生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測》編制相應(yīng)作業(yè)指導(dǎo)書及配套記錄表格)的服務(wù)之外,還為生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)(部門)提供實(shí)際的檔案管理及數(shù)字化服務(wù),具體包括但不限于:

1、 對檔案進(jìn)行分類識別;

2、 對檔案進(jìn)行分批整理、掃描、掃描圖像質(zhì)檢;

3、 分類錯(cuò)誤的業(yè)務(wù)檔案材料,按規(guī)定予以糾正;

4、 掃描完成后的檔案整理裝訂入庫——對數(shù)字化加工之后的紙質(zhì)檔案,按檔案管理規(guī)范要求進(jìn)行組卷、裝盒,并完成加工的紙質(zhì)檔案入庫上架;

5、 建立檔案查詢系統(tǒng);

6、 根據(jù)采購單位工作需要,安排工作人員提供駐點(diǎn)服務(wù)等。

  

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