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不符合項(xiàng)如何開具?

時(shí)間:2023-12-08 16:39:54    作者:admin    查看次數(shù):308

在進(jìn)行內(nèi)部審核時(shí),發(fā)現(xiàn)有不符合項(xiàng)時(shí),我們首先應(yīng)對(duì)不符合項(xiàng)事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)、然后尋找證據(jù)、再開具書面不符合項(xiàng)、最后還要對(duì)開具的不符合項(xiàng)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。

在開具書面不符合項(xiàng)時(shí)應(yīng)注意:

1、  客觀描述事實(shí);

2、  描述要簡介明了;

3、  不做分析判斷;

一般不符合項(xiàng)的報(bào)告要素應(yīng)當(dāng)要包含:

(1)      發(fā)現(xiàn)區(qū)域;

(2)      發(fā)生的時(shí)間;

(3)      應(yīng)給出明確的文件名稱或編碼,列出條款規(guī)定或條款號(hào);

(4)      與此有關(guān)人員只寫職銜或崗位,不寫姓名;

(5)      應(yīng)有足夠的細(xì)節(jié),但不繁瑣,描述應(yīng)事實(shí)確鑿,不加修飾和主管臆斷、推論;

(6)      一份不符合項(xiàng)報(bào)告只表述一種不符合的情況。



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